Data Policy
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SANTAROME is the Data Controller of data collected on the website https://www.santarome.fr .
This policy defines our practices regarding the protection of personal data.
What is personal data?
Personal data is any information relating to a natural person and which allows them to be identified, directly or indirectly.
The identification of a natural person can be carried out by a name, a first name, a photo, a video, a sound extract of the voice, a social security number, an employee number, a telephone number, etc.
On the other hand, company contact details (for example, the company “Company A” with its postal address, the telephone number of its switchboard and a generic contact email “company1@email.fr”) are not, in principle, personal data.
How do we collect your personal data?
Your data is collected in a lawful, fair and transparent manner when creating your online account or subscribing to our newsletter.
What personal data do we process?
We undertake to collect only the data strictly necessary to achieve the purposes pursued.
We collect your identification and contact data, namely : last name, first name, date of birth, email address, postal address, profession, title, banking data.
Why do we process your personal data?
We process your data for specific, explicit and legitimate purposes.
These purposes are listed in the table below and have a legal basis:
Purpose of processing |
Legal basis |
Managing the proper execution of our services |
Legitimate interest |
Sending newsletters and commercial offers |
Consent |
Managing requests relating to the rights of data subjects |
Compliance with a legal obligation |
Claims management |
Legitimate interest |
Carrying out statistical analyzes |
Consent |
How long is your personal data stored for?
We only keep your data for as long as necessary to achieve the purpose for which we process this data.
Data category |
The duration of the conversation |
Identification and contact data |
The time required to process your request for information or process your order If you agree to receive information and offers from us, your data will be kept for 3 years after your last contact. |
Bank data |
Your data is deleted once the transaction is completed |
Who are the recipients of your data?
Your data is also shared with third parties when you use the social media sharing buttons.
When you use these features, data relating to your identification is automatically communicated to these social networks.
Under no circumstances may your data be processed outside the European Union.
What security do we guarantee?
We implement appropriate technical and organizational measures to preserve the security and confidentiality of the user's personal data.
These measures aim to protect your personal data against unauthorized access, use, modification or disclosure.
What are your rights ?
You have the right to information, access, rectification, erasure, limitation and portability of your personal data.
To obtain more information on the content of your rights, we advise you to read the CNIL section intended for this purpose -> https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos -personal data
You also have the right to object to the processing of your personal data for legitimate reasons.
When the processing of your data is based on consent, you have the possibility to withdraw it at any time, without justification.
These rights can be exercised by sending an email to the address hello@santarome.fr
All requests will be processed as quickly as possible and in accordance with applicable law.
If you consider that the processing of your personal data infringes your rights, you have the possibility of lodging a complaint with the National Commission for Information Technology and Liberties:
CNIL
3 Place de Fontenoy
75334 PARIS CEDEX 07
Such. : 01 53 73 22 22
www.cnil.fr
Changes to this policy
We may regularly modify this personal data protection policy.
In this case, you will be informed of any material changes by a message on the website inviting you to consult the updated policy, as well as by any other appropriate means.
Last modification: March 15, 2021
You have a right of access, rectification, erasure, limitation, opposition and portability of your personal data. You also have the right to object to the processing of your data for legitimate reasons.
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Dernière mise à jour : 15 mars 2021
Last updated: June 10, 2024
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